Введение
В данном тексте рассмотрен способ борьбы с научной бюрократией на примере гербарного дела - основы всей ботанической науки. Во многом этот текст - интрепретация и развитие идей, высказанных в классической работе А.К. Скворцова в "Гербарий. Пособие по методике и технике" (1977), которую, по-видимому, никто из "эффективных менеджеров" никогда не читал.
Бюрократизация гербарной работы ведет к ослаблению гербария как научной организации, а иногда и к полному замещению науки "документооборотом". Даже внутренне здоровые гербарии, где царит дух свободы и сотрудники заняты еще и исследованиями, а не только чистым удовлетворением ненасытной машины власти, находятся под угрозой бюрократизации "сверху" - как раз тогда, когда государство начинает активно "помогать" науке. Обращение к официальным сайтам ряда гербариев показывает глубину проблемы - практически невозможно добраться до информации "по делу" сквозь болото омерзительных бюрократизмов - есть лишь желание скорее закрыть страницу. Если в вопросе свободы данных (свободы от бюрократии) одно из решений хорошо известно (лицензирование массивов данных по CC-BY-SA, публикация массивов данных на неофициальных страницах или в мировых агрегаторах типа GBIF), то с физическими гербарными образцами дело обстоит куда хуже: несмотря на сложившиеся международные традиции свободного гербарного обмена и сободного доступа к образцам для изучения, этим свободам угрожают:
право собственности института на физические образцы основных фондов;
проблемы трансграничного перехода;
правило "вечной" принадлежности одному гербарию инсерированного в основной фонд образца;
денежная оценка и постановка гербарных образцов на бухгалтерский учет (!);
В некоторых институтах ограничена не только свобода обмена, но и свобода доступа к образцам гербария. Так же в бюрократической риторике используется абсолютизация важности "бремени хранения" - якобы, организация затрачивает большие ресурсы на обеспечение "вечной" сохранности образцов - но так ли это, и в каком виде на самом деле хранятся эти образцы?
Сама постановка вопроса о необходимости освобождения физических образцов, может показаться странной для работников нормальных гербариев, где "все ок", но надо помнить, что все меняется и любая организация может стать на путь деградации и самоуничтожения.
Основная часть
Как решение проблемы несвободы физического образца, предлагается оформлять свои образцы как "Образец DC". DC- это Distributed collection (Распределенная колллекция). Парадоксально, но DC использует в целях освобождения образца правила и законы, которые направлены на уничтожение этой свободы: Образец DC принадлежит организации DC и в любых других коллекциях (далее под коллекциями понимаются гербарии и другие коллекции хранимых образцов) может лежать только временно - в обменных фондах или вовсе вне фондов ("на изучении"). При этом, он может неограниченно долго храниться в таких "транзитных" коллекциях, однако в случае необходимости может быть в любой момент затребован (собственником - DC) к возврату или передаче в "надежную коллекцию" (например, в случае, если будут замечены негативные процессы в коллекции-держателе образцов).
DC - децентрализованная, интернациональная коллекция. Управление образцами DC производится их создателями (создатель = leg.) по правилам DC (см. ниже Правила DC). DC не имеет своего хранилища - все образцы где-то в других коллекциях, а все "сотрудники" - это те, кто разделяет идеологию DC.
Цели DC:
Обеспечение отказоустойчивого свободного доступа к образцам.
Обеспечение свободы обмена и передачи образцов.
Дебюрократизация науки.
Обеспечение доступа к этикетировочным данным, информации об истории, состоянии и текущем местоположении каждого образца, включая "дублеты" (классических "дублетов" DC нет. Т.н. «дублеты» являются самостоятельными образцами DC).
Превращение разрозненной массы коллекций мира в фактически одну глобальную коллекцию с разными но тесно сотрудничающими хранилищами.
DC и L.
Контроль местонахождения и состояния образца DC возможны только при наличии развитой и б.м. целостной информационной среды обслуживания таких образцов. Предлагается использовать для этого L. [ http://isling.org:8008 ] - эта ИС обладает всем необходимым функционалом и активно развивается. В L. для образца есть несколько (важных в контексте нашего вопроса) обязательных поля: "Main storage" - основное хранилище, "Current storage" - текущее хранилище, "LID" - ID образца уникальный внутри L., "uuid" - глобально уникальный номер образца, локальный номер.
Обозначаем (в процессе внесения образца, например) Main storage - DC, а Current storage - любая коллекция куда образец отдается на хранение. Имея на этикетке образца (так же печатется из L.), локальный номер DC, LID и uuid - мы всегда видим где каждый DC образец находится в данное время, а также знаем историю его перемещений и переопределений.
Функционирование проекта DC без подобной информационной инфраструктуры - вряд ли возможно. Альтернатив L. с достаточным функционалом, нами пока не найдено.
Правила DC
Для простой, понятной и эффективной работы внутри проекта, участники, решившие оформить свои образцы как Образцы DC фактом внесения образца в L. как образца DC, соглашаются со следующими правилами DC (в любой коллекции есть глобальные (международные) и непротиворечащие им локальные правила и DC - не исключение):
Факт внесения (с распечаткой соответствующей этикетки) образца как образца DC (Main storage=DC) в ИС L. [ http://isling.org:8008 ] - достаточен для того, чтобы считать этикетированный т.о. образец - Образцом DC.
Пользователь L., который произвел создание как минимум одного образца DC становится Сотрудником DC (на бесплатной, волонтерской основе, как и все сотрудники, включая руководителя).
Образец DC можно: создавать в любой коллекции и хранить неограниченное время вне основного фондов .
Образец DC нельзя: ставить на бухгалтерский учет и придавать денежную стоимость; делать собственностью любой организации, кроме DC; делать частью основного фонда (можно положить образец на долговременное (но все же временное) хранение в хранилище основного фонда, без изменения этикетки, без оформления образца как образца любой коллекции, кроме DC).
Нельзя препятствовать изучению, перемещению образца и использованию данных об образце.
Образец DC может быть использован только в исследованиях результаты которых не являются коммерческой тайной или иным образом закрытыми данными (например, с платным доступом).
Публикации на основе исследований с использованием образца DC должны быть свободно и бесплатно доступны в полнотекстовом виде через Сеть Интернет.
В случае нарушений правил DC или угрозы свободе образцу DC в одной коллекции, сообщество DC может и должно беспрепятственно переместить все образцы DC в любую другую коллекцию, т.к.:
Коллекция, или исследователь принимающий на хранение образцы DC, или принимает правила DC фактом приема образцов DC, или не принимает (и тогда не берет на хранение образцы DC).
Перемещение образцов между коллекциями максимально деюбюракратизированно: факт отметки в Current storage достаточное основание для пересылки образца в указанную коллекцию; обмен образцами происходит исходя из устной договоренности между исследователями или кураторами, исключая "разрешение начальства" и какой-либо документооборот, кроме отметки в L. о Current storage.
Заключение
DC решает в основном те же задачи, что и традиционные коллекции, однако, вместо научно-этических правил, которые могут не сработать в критических случаях, образцы DC и члены сообщества DC защищены принадлежностью образцов DC одноименной коллекции. Необходимость явления, подобного DC, давно назрела в силу усиливающейся несвободы образцов традиционныхколекций и различий во внутренних правилах каждой организации. Присоединение к сообществу DC не требует заметных усилий, при этом, дает еще одну возможность нормальной работы иследователя внутри нашего замечательного, теплого и сырого бюрократического гулага академической науки.
22.11.2018. CC-BY-SA 4.0 Мелехин А.В.
Последняя правка: 09.09.2020. CC-BY-SA 4.0 Мелехин А.В.